Generische Fachverfahren sind fester Bestandteil der Digitalisierung der Verwaltung und meist nicht für die Öffentlichkeit einsehbar. Um bürokratische Hürden abzubauen, benötigen Behörden einen einfachen und unkomplizierten digitalen Zugang zu webbasierten Fachverfahren. publicplan hat bereits Umlage-, Förder- und Genehmigungsverfahren realisiert.
Wir entwickeln individuelle, nutzerfreundliche, barrierefreie Softwarelösungen, mit denen über Open-Data-Schnittstellen Informationen der Allgemeinheit zur Verfügung gestellt werden.
Wir kennen die organisatorischen und politischen Herausforderungen von Behörden und die Anforderungen an Fachverfahren. Dank unserer Expertise können passende Ideen und Impulse in die Umsetzung auf Projekt- als auch Produktebene einfließen. publicplan steht beratend zur Seite, um die passende Individuallösung für Kund:innen zu finden.
Die Entwicklung von Fachanwendungen mit hohem Schutzbedarf gehört dabei ebenso zum Portfolio, wie die Möglichkeit des elektronischen Versands von behördlichen Bescheiden. Unsere Fachanwendungen können Drittsysteme über Schnittstellen (APIs) einbinden – dazu gehören klassische Verwaltungssysteme (SAP), Dokumentenmanagementsysteme (eAkte) oder Finanzbuchhaltungs- oder Kassensysteme. Damit bieten wir Behörden die Möglichkeit, Daten verfahrensübergreifend zu nutzen und zu verarbeiten.
Im Bereich der webbasierten Umlage-, Förder- und Genehmigungsverfahren arbeiten wir bei der Konzeption und in der Umsetzung mit agilen Methoden, damit wir schnell und unkompliziert auf Veränderungen während der Projektphase reagieren können.
Alle entwickelten Fachverfahren basieren vollständig auf Open-Source-Komponenten. Damit übernehmen wir Verantwortung und zeigen Transparenz für öffentlich finanzierte Projekte (Public Money – Public Code).
Die Nutzung von Open Source begünstigt schnelle Umsetzungszyklen, was zeitliche und monetäre Ressourcen spart.
Durch den Einsatz von Open-Source-Technologien stärken wir die digitale Souveränität der auftraggebenden Behörde. Zudem ermöglicht es eine effiziente, kollektive Fehlerbehebung in Bezug auf IT-Sicherheit. Somit werden Aspekte der Sicherheit, des Datenschutzes und der Barrierefreiheit in unseren Projekten von Anfang an mitgedacht und umgesetzt.
Unsere Anwendungen machen den konkreten gesellschaftlichen Nutzen von Fachverfahren sichtbar. Die darüber erhobenen Daten können Bürger:innen dank Open-Data-Schnittstellen transparent und mehrwertstiftend zur Verfügung gestellt werden.
Zwei umgesetzte Projekte sind der Heimfinder NRW und der Angebotsfinder NRW. Mit diesen finden Bürger:innen flächendeckend und landesweit einfach und schnell: