Formular-Management

Formularmanagement für E-Government-Prozesse

Unsere Formularmanagement-Plattform GovForms basiert auf der Open-Source-Lösung form.io. Sie ermöglicht die einfache Erstellung von Formularen und deren Integration in bestehende Internetauftritte und Serviceportale. Erfasste Daten lassen sich in interne Systeme und Fachverfahren übertragen. Durch die niedrigschwellige Bedienung und die vielseitigen Einsatzmöglichkeiten kann auch der kommunale Weg zur digitalen Souveränität geebnet werden. 

Unabhängigkeit

Eigenständige Formularerstellung durch die Verwaltung unabhängig von externen Anbietern

Leicht zu bedienender Formulardesigner in einer Low-Code-Umgebung
Auf Wunsch eigener individueller Formularbaukasten– dies spart Pflegeaufwand durch Multifunktionalität. 
Möglichkeit der Formularerstellung ohne gesonderte Programmierkenntnisse
Anwenderschulungen für die eigenständige Formularerstellung 

Leichte Integration

Anbindungsmöglichkeit diverser externer Microservices für eine Ende-zu-Ende Antragsabwicklung. 

Authentifizierung mit Bürgerservicekonten und Unternehmenskonten (ElsterUP)
Anbindung an ePayment
Anbindung an Vorgangsbearbeitungssysteme, z.B. Fachverfahren oder eAkte im Wege einer REST-API
Virenscanner zur Prüfung hochgeladener Elemente
Hosting nach Wunsch

Bedienung

Ständig optimierte Nutzerorientierung für das bestmögliche Nutzererlebnis

Responsive Design
Unterschiedliche Aufbau – und Strukturmöglichkeiten
Optionale Verwaltung der Einträge im Backend & der Dokumente
Eigene Rollen- und Rechte-Administration
Ende-zu-Ende Abwicklung auch im Rahmen des OZG-Reifegradmodells 
Unterschiedlich abbildbare Fachlogiken
Vereinfachte Logiken im Formulardesigner
Komplexere Logiken über Kleinstbefehle im Wege von JavaScript oder JSON

Open Source

Flexibel nachnutzbar im Sinne von „Public Money, Public Code“

Community für Formulare geplant
Open-Source-Basis mit aktiver Community
bereits einige Zusatzentwicklungen, in Form neuer Komponenten für den form.io-Formularbaukasten 

AUF OPEN-SOURCE-BASIS

Erstellen Sie selbst schnell Formulare und binden sie in bestehende Internetauftritte ein.

Schnellere Entwicklungszeit
Unabhängigkeit von einzelnen Anbietern
Beispiel für eine bereits zusätzlich entwickelte Komponente im form.io-Formularbaukasten: die automatisierte Adresssuche mit Autovervollständigung unter Anbindung der API zum Geodatenzentrum des Bundes. Auch die Anbindung zu sonstigen APIs sind denkbar.

All-in-one-Lösung

GovForms ermöglicht eine zentrale Verwaltung der Formulare, der eingegeben Daten der Nutzer:innen und der hochgeladenen Dateien.

Kommunikation mit bereits bestehenden Systemen über Schnittstellen für die Weiterverarbeitung der Daten an anderer Stelle.
Hosting unabhängig von bereits bestehenden Portalen. Einfaches Hosting im eigenen Rechenzentrum (PaaS) oder über eine für Sie bereitgestellte und BSI-zertifizierte Serverumgebung (SaaS).
Einfache Einbindung in Portale oder Internetauftritte mit einem Code Snippet, mit iframe oder Web Komponenten.

VORGEHENSMODELL DER DIGITALISIERUNGSSTRASSEN

Mit unserem für die OZG-Umsetzung maßgeschneiderten Vorgehensmodell der “Digitalisierungsstraßen" übernehmen wir auch gerne für Sie die Formularproduktion mit einem factory-basiertem Ansatz.

Orientierung an den Prämissen Dynamisierung, Marktabdeckung & Nutzerakzeptanz, Wirtschaftlichkeit sowie Systematisierung & Standardisierung.
Interdisziplinäre Teams, die auf unterschiedlichen Arbeitsebenen im Einsatz sind. Auf Organisationsebene begleiten daneben weitere Teams mit unterschiedlichen Fokusbereichen die Formularerstellung.
Der operative Digitalisierungsprozess erfolgt im Rahmen eines standardisierten Vorgehens.

Beschleunigte OZG-Umsetzung
Durch Open-Source-Software

Langwierige Digitalisierungsbestrebungen wie die Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes verlieren sich oft im Detail. Durch Nachnutzung von Open-Source-Lösungen können viele von den Erfahrungen weniger profitieren.

Module, die einmal entwickelt wurden, können für andere Projekte genutzt werden.
Mit GovForms bieten wir Ihnen inter- und intrakommunale bzw. inter- und intrabehördliche Kooperationsmöglichkeiten.
Kund:innen erhalten die Grundlage und entwickeln selbst mit und weiter. Möglich wird dies durch die Mandantenfähigkeit unserer Formular-Management-Lösung. 

Nutzerfreundlich

Um unser Formularmanagement zu nutzen, sind für Behörden keine Entwickler:innen nötig.

Eigenständig Formulare aus einem Baukasten erstellen.
Verschiedenen Aufbau- und Strukturmöglichkeiten durch z.B. ein PDF-Layout, einen Antrags-Wizard sowie den WYSIWYG-Editor für redaktionelle Inhalte.
Die Formulare sind responsiv und sowohl auf Desktop-Computern, als auch Mobilgeräten und Tablets nutzbar.

formulare im wirtschafts-service-portal.nrw

Im Rahmen des WSP.NRW konnten wir unser Organisations- und Vorgehensmodell der Digitalisierungsstraßen bereits erfolgreich erproben. In kürzester Zeit konnten wir in einer durchaus heterogenen Stakeholderlandschaft bestehend aus Vertreter:innen des Fachvollzugs auf verschiedenen Ebenen (Ministerien, Kommunen, Kammern,Bezirksregierungen) eine Vielzahl von Online-Diensten für das WSP.NRW bereitstellen.

Wirtschafts-service-portal.nrw

Mit Inkrafttreten des Wirtschafts-Portal-Gesetzes (WiPG NRW) im Juli 2020 wurde das bisherige Gewerbe-Service-Portal.NRW (GSP.NRW) zum Wirtschafts-Service-Portal.NRW (WSP.NRW), auf dem perspektivisch alle OZG-Leistungen für die Wirtschaft gebündelt und medienbruchfrei angeboten werden sollen. Das WSP.NRW ist das zentrale digitale Zugangstor für die Wirtschaft in NRW, gleichzeitig Einheitlicher Ansprechpartner sowie Einheitliche Stelle nach §§ 71ff. VwVfG.

meldesoftware für bürgertestungen nrw

Teststellen führen Coronaschnelltests durch und melden täglich die Anzahl der durchgeführten sowohl positiven als auch negativen Tests an die Gesundheitsämter. Zusätzlich werden die Daten kompakt für das Ministerium und die Gesundheitsämter auf einem Dashboard dargestellt.

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Kontaktieren SIe UNS.

Michael Egen, Director Account Management

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