Low-Code-Lösung für den BLSV

Der Bayerische Landes-Sportverband e.V. (BLSV) betreibt gemeinsam mit der 100 %-igen Tochtergesellschaft, der tuesday.sport IT-Service GmbH, eine eigene Online-Vereinssoftware.
verein360 bildet alle Spielsituationen des Vereinsmanagements in einer Online-Vereinsplattform ab und steht zudem den Sportfachverbänden für die Beantragung und Abwicklung von Anträgen (Antragsmanagement) zur Verfügung.

Die publicplan GmbH hat hierfür eine elektronische Plattform auf Basis der Low-Code-Software formsflow.ai erstellt, die gleichzeitig eine vollumfängliche digitale Abdeckung und eine einfache Handhabung aus Nutzersicht ermöglicht.

Unsere Leistungen:

Das Projekt

Digitales Antragsmanagement für Sportverbände & Anschlussorganisationen

Das Projekt beinhaltet verschiedenste Versionen, um den bisherigen papiergebundenen Antragsprozess Schritt für Schritt in eine digitale Lösung zu überführen.
Version 1 startete im Mai 2023 mit der digitalen Antragsmöglichkeit, Version 2 beginnt im Frühjahr 2024 mit der Umsetzung des Nachweisverfahrens.
 
Mit Go-Live der Version 1 hatten alle Sportfachverbände sowie die Anschlussorganisationen die Möglichkeit, ihren Fördermittelantrag digital einzureichen. Die Mitarbeitenden des BLSV können folglich die Anträge auch digital prüfen und freigeben.
Damit wird die Bearbeitung des gesamten Antrags vollumfänglich über die Low-Code-Lösung formsflow.ai abgebildet.

Wissenstransfer, Support & Weiterentwicklung

Durch die Verwendung von formsflow.ai konnten wir bei dem Projekt eine schnelle und kosteneffiziente Umsetzung garantieren. Zusätzlich haben wir in Schulungen den Kunden dazu befähigt, in Zukunft in Eigenregie Anpassungen und neue Antragsstrecken umzusetzen.
Wir als publicplan stehen dabei dem Kunden stets zur Seite, womit wir eine selbstorganisierte und effiziente Verwaltung innerhalb des BLSV ermöglichen.

Anpassungen, Weiterentwicklungen und Verbesserungen innerhalb der Lösung erarbeiten wir als publicplan kontinuierlich gemeinsam mit den Anwender:innen sowie den Projektverantwortlichen innerhalb unseres Kunden BLSV.

All dies erfolgt immer unter dem publicplan-Grundsatz, Anwender:innen sowie Beschäftigte in den Verbänden durch den Einsatz smarter Software-Lösungen von rein organisatorischen Aufgaben zu entlasten.

Über den BLSV

Der Bayerische Landes-Sportverband e.V. (BLSV) ist die Dachorganisation des organisierten Sports in Bayern und der Interessenvertreter seiner Sportvereine und Sportfachverbände.

Derzeit sind rund 4,6 Millionen Mitgliedschaften in rund 11.500 Vereinen organisiert. Über 90.000 Übungsleiter und Trainer sowie rund 300.000 ehrenamtlich Tätige machen den BLSV und seine 57 Sportfachverbände zur größten Personenvereinigung und Bürgerbewegung Bayerns.

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