Digitale Dokumentenerstellung für ECAM
Digitale Dokumenten-erstellung für ECAM
Für die Comarcal Arzobispo Morcillo Schule (ECAM) hat publicplan eine maßgeschneiderte Lösung entwickelt, um den Prozess der Anerkennung der Berufsausbildung von Schüler:innen vor dem Bildungsministerium der Gemeinde Madrid zu optimieren.
Bisher mussten die über 50 Lehrkärfte die erforderlichen Dokumente jedes Jahr manuell erstellen. Die neue Lösung nutzt vorhandene Schuldaten: So werden die Daten von über 700 Schüler:innen mit Kursen und mit über 100 Unternehmen verknüpft, um automatisch vorausgefüllte PDFs zu generieren. Dies reduziert den administrativen Aufwand und erhöht die Effizienz.
Auftraggeber: Cáritas
Bedarfsträger: Escuela Comarcal Arzobispo Morcillo
Expertise:
„Die von publicplan entwickelte neue Datenbank ist eine enorme Erleichterung für unseren Schulalltag.
Dank dieser können verschiedene Datensätze automatisiert eingespielt und mehrere Dokumente automatisch ausgefüllt werden. Früher mussten wir diese Aufgaben manuell erledigen – jetzt sparen wir Zeit und minimieren die Fehlerquote.”
María José Rodríguez, Koordinatorin für Informations- und Kommunikationstechnologien
Mehrwerte für die Schule
Die Digitalisierung und Automatisierung des Prozesses der Anerkennung von Berufsausbildungen bringt folgende Vorteile:
Zeitersparnis: Die Datenbank reduziert den manuellen Aufwand erheblich – mit wenigen Klicks werden automatisch über 15 Dokumente erstellt.
Fehlerreduktion: Die Automatisierung vermeidet potenzielle Fehler durch manuelle Eingaben. Das erhöht die Datenqualität und Zuverlässigkeit.
Konsistenz & Standardisierung: Dokumente und Datensätze werden einheitlich verarbeitet und ausgefüllt. Das erleichtert Standards und Anforderungen einzuhalten.
Effizienzsteigerung: Lehrkräfte können sich auf anspruchsvollere Aufgaben konzentrieren, da Routinearbeiten automatisiert werden.
Kostenersparnis: Weniger Zeit- und Fehleraufwand reduzieren langfristig die Betriebskosten.
