Teamassistenz (m/w)

Standort: Düsseldorf
Beginn: ab sofort

Du hast Lust, Dich und Deine Ideen mit Eigeninitiative in einem leidenschaftlichen Team zu engagieren? Interessante Projekte aus dem Bereich E-Government möchtest Du zusammen mit uns vorantreiben und damit Mehrwerte für die Verwaltung, Bürger und Unternehmen schaffen?

Dann hast Du als Teamassistenz (m/w) bei der publicplan GmbH die richtige Position gefunden!

Über publicplan:

Wir entwickeln Web- und Open-Source-basierte Softwarelösungen für Institutionen des Öffentlichen Sektors. In einem weiteren Geschäftsfeld, der E-Government-Beratung, fokussieren wir uns auf techniknahe Themen, bei denen die Erfahrungen aus der Softwareentwicklung optimal in den IT-Beratungsprozess eingebracht werden. Durch unsere innovativen Lösungsideen helfen wir beim Vorantreiben der Verwaltungsdigitalisierung.

Was genau erwartet Dich bei uns?

  • Empfang von Kunden, Besuchern und Geschäftspartnern
  • Organisation und Koordination von Terminen
  • Büroorganisation im Allgemeinen
  • Bearbeitung von Post- und E-Mail-Korrespondenz
  • Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen
  • Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen
  • Kontrolle von Reisekostenabrechnungen
  • Vorbereitende Buchhaltung
  • Unterstützung im Bereich Personal (z.B. Bearbeitung von Krankmeldungen)
  • Bestellwesen und Koordination von Anlieferungen
  • Ablage und Datenpflege von Kundendaten im CRM (Hubspot)
  • Urlaubsvertretung für unseren Support (Zenddesk)

Welche Voraussetzungen solltest Du idealerweise erfüllen?

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung
  • Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel) und PowerPoint
  • Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
  • Organisationstalent und sorgfältige Arbeitsweise

Wünschenswert wären:

  • Erfahrung im Umgang mit HubSpot
  • Erfahrung im Umgang mit Zenddesk und Jira

Wir bieten:

  • Anspruchsvolle E-Government-Projekte und -Produkte
  • Flache Hierarchien, talentierte und motivierte Kollegen
  • Teilnahme an Weiterbildung und Konferenzen
  • Regelmäßige Team-Events
  • Work-Life-Balance

Wenn Freunde und Kollegen Dich als kundenorientiert, hilfsbereit, proaktiv, teamfähig und serviceorientiert beschreiben, dann freuen wir uns über Deine Bewerbung mit Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung ausschließlich per E-Mail an: karriere@publicplan.de.

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Dein Kontakt bei uns

Lara Knebel Personal, Marketing und PR publicplan GmbH

Lara Knebel

HR Managerin

Tel.: +49 (0)211 635501-80
Fax: +49 (0)211 635501-89
Mail: karriere@publicplan.de

 


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